Dashboard “Bettenspiegel”
Die Anzahl der Betten in einer Krankenanstalt dient unter anderem als Basisinformation zur Größe der Einrichtung. Ein Bettenspiegel zeigt die aktuelle Situation der belegten und freien Ressourcen jeder Station einer Einrichtung und ist somit ein wichtiges Werkzeug für das zentrale Belegungsmanagement.
Use Case
Das zentrale Belegungsmanagement (ZBM) steuert alle geplanten und ungeplanten Aufnahmen, die Bettenbelegung, Verlegungen und Entlassungen in einer Einrichtung. Dies hat zum Ziel, dass alle PatientInnen zur richtigen Zeit einen adäquaten stationären Behandlungsplatz zur Verfügung haben und die Kapazitäten optimal genutzt werden.
Vor allem während der akuten Covid-Situation waren die Einrichtungen noch mehr mit ungeplanten stationären Aufnahmen, erhöhter Bettenauslastung, Gefahr von Überbelegung und Koordination von infektiösen PatientInnen sowie mit Covid-Verdachtsfällen konfrontiert.
Daher bestand die Anforderung, dass alle notwendigen Informationen zur Bettenbelegung übersichtlich und mit den aktuellsten Daten so rasch wie möglich zur Verfügung stehen.
Umsetzung
Mit den Produkten der Firma Care Solutions ist es möglich aus bestehenden Informationen aus dem digitalen Dokumentationssystem Dashboards zusammenzustellen. Diese zeigen aktuelle Informationen definierter Inhalte zur Echtzeit an.
So konnte auch die oben beschriebene Anforderung umgesetzt werden. Der „CS-Bettenspiegel“ bietet eine Gesamtübersicht und kann mittels Bettfilter unterschiedliche Zimmertypen darstellen.
Gesamtübersicht
In der Gesamtübersicht werden alle Stationen und deren Zimmer inklusive aktueller Bettenbelegung dargestellt. Zusätzliche Informationen dienen zur Angabe von Geschlecht und Anzahl der freien Betten eines Zimmers. Ist ein Zimmer nicht vollständig belegt (es gibt mindestens ein freies Bett), wird dies mit grüner Farbe hervorgehoben. Wurde bei zumindest einer PatientIn in einem Zimmer eine aktive Infektion erfasst, wird das Zimmer mit gelber Farbe als „infektiös“ gekennzeichnet und kann zur Kohortenisolierung genutzt werden.
Zimmertypen
Filter für Zimmergruppierungen können frei definierbar angelegt werden, in dem unten angeführten Screenshot wurden in der Konfiguration die Filter Normalzimmer / Akutzimmer / Verdachtszimmer definiert.
Mit der Anzeige „Akutzimmer“ wird nur nach Zimmer gefiltert, welche für „Akutaufnahmen ohne Covid-Verdacht“ der Stationen vorgesehen sind. Mittels Filter „Verdachtszimmer“ wird die Anzeige des Dashboards auf Zimmer, welche für „Covid-19 Verdachtsfälle“ vorgesehen sind, aktualisiert.
Nutzen für die Praxis
Je nach Prozess der Einrichtung kann der Bettenspiegel von den MitarbeiterInnen des zentralen Belegungsmanagements aber auch von den Stationen direkt genutzt werden. Das Dashboard bietet einen raschen Blick auf freie Betten und aktuelle PatientInnenbewegungen. Geplante wie ungeplante Aufnahmen aber auch innerklinische Verlegungen können somit effizient bearbeitet werden. Zusätzlich unterstützt die Funktion der Bettfilter die Behandlungsplätze optimal zu nutzen, um eine koordinierte Belegung der PatientInnen zu erreichen und eine Ablehnung von PatientInnen weitmöglichst zu vermeiden. Mit Hilfe des Dashboards kann auch auf die Bettenauslastung der einzelnen Stationen geachtet, um einen Ausgleich der möglichen Ressourcen zu schaffen.
CS Bettenspiegel, SCaSol, Care Solutions
