„WCaSol“ – eine multiprofessionelle Lösung zur digitalen Wunddokumentation
Professionelles Wundmanagement erfordert interdisziplinäre Zusammenarbeit, Fachexpertise, sowie wirtschaftliches und ressourcenorientiertes Arbeiten. Zusätzlich müssen gesetzliche Vorgaben eingehalten werden. “WCaSol” kann all diese Forderungen für die Wunddokumentation erfüllen. WCaSol steht für Wound Care Solution und ist ein digitales Wunddokumentationssystem der Firma Care Solutions.
Praxisnahe Entwicklung
Vor allem in der Wundversorgung gibt es unterschiedliche Prozesse und Anforderungen. Diese können sich zwischen stationärem und ambulantem Setting wie auch von der Versorgung der jeweiligen Wundtypen unterscheiden.
Eine digitale Dokumentation soll in der Anwendung einfach sein, hausspezifische Abläufe unterstützen, keinen großen Zeitaufwand verursachen und die zur Verfügung stehenden Informationen übersichtlich darstellen. All das berücksichtigen wir in der Entwicklung unserer Module.
Um auch eine praxisorientierte Umsetzung der Anforderungen zu gewährleisten, war bei der Entstehung von WCaSol unter anderem das Kompetenzzentrum des multiprofessionellen Wundmanagements der Barmherzigen Brüder Österreich eingebunden. Fachkundige Inhalte und Praxisnähe haben somit positive Auswirkungen auf unser Modul und den Einsatz in weiteren Einrichtungen.
Multiprofessionelles Arbeiten unterstützen
WCaSol wurde 2017 im Rahmen eines Projektes überarbeitet und modernisiert. Das Modul zur digitalen Wunddokumentation leitet den User von der Wundanlage über die Beschreibung der Wunde im Wundassessment bis hin zur Erfassung der Wundtherapie. Mittels importiertem Wundfoto ist auch eine Wundvermessung direkt im System möglich. Wundränder und bestimmte Wundflächen können mit dem Mauscursor markiert und vom System die jeweilige Fläche vermessen werden.
Schritt der Wundvermessung im Wundassessment (WCaSol, Care Solutions)
Mittels eines dahinterliegenden Berechtigungssystems sowie eines konfigurierbaren Vidierungsprozesses halten wir gesetzliche Rahmenbedingungen ein. Berechtigte Berufsgruppen erfassen die Wunddokumentation und bei Bedarf können Wundtyp und Wundtherapie von zuständigen MedizinerInnen vidiert werden.
Auch hausinterne Prozesse werden mittels WCaSol optimal unterstützt. Weitere wundbezogene Daten können vom System erfasst oder vorgeschlagen werden. Wie beispielsweise: Schmerzprotokoll, weitere todo´s, klinische wie auch Pflegediagnosen. Ebenso kann der Heilungsverlauf zusätzlich vom System überwacht werden; wird je nach Konfiguration eine gewisse Anzahl an „Stagnierung“ oder „Verschlechterung“ im Wundassessment erfasst, so kann das System beispielsweise ein todo für ein weiteres Konsil anlegen.
Flexibel, schnell und übersichtlich
Größte Flexibilität bieten wir in der Konfiguration der Stammdaten, welche für das WCaSol zur Verfügung stehen. Wundtypen, Wundassessments und Materialien können individuell angelegt werden. Es besteht die Möglichkeit zu den Wundtypen und Materialien Dokumente wie etwa Qualitätsstandards zu verknüpfen. Ebenso ist es möglich, zu einem Wundtyp spezielle Assessments und Standardtherapievorlagen zu hinterlegen. Dies bietet zusätzliche Informationen zur Einschätzung einer Wunde oder Anwendungshinweise gewisser Materialien.
Um ein effizientes Dokumentieren zu gewährleisten, stellt WCaSol an vielen Stellen vorbelegte Texte oder Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung. Dies unterstützt eine einheitliche Fachsprache und spart zeitliche Ressourcen des Dokumentationsaufwandes ein.
Zuordnung der Wundlokalisation bei einer Wundanlage (WCaSol, Care Solutions)
Materialzuordnung bei Therapieanordnung (WCaSol, Care Solutions)
Ebenso erleichtert die digitale Dokumentation die Erhebung von Kennzahlen. Fragestellungen wie beispielsweise Anzahl der Dekubiti, postoperative Infektionen, Heilungsverläufe und Materialanwendungen können mittels SCaSol (Statistic Care Solution) per Knopfdruck ausgewertet werden.
Das System bietet auch über sogenannte „automatische Interventionen“ zusätzliche Verknüpfungen an. So kann ein Wundassessment erfasst werden und das System verbucht automatisch die dazu hinterlegte Pflegeintervention. Dies kommt den Pflegeminuten und den Leistungsnachweisen zu gute.
Mit diesem ganzheitlichen Dokumentationssystem kann der Heilungsverlauf der Wunden mit einfachen Schritten umfangreich dokumentiert und übersichtlich dargestellt werden.
Übersicht erfasster Wunden einer Patientin/eines Patienten (WCaSol, Care Solutions)
